KVKK Aydınlatma Metni

Bu metin, kaydirak.app üzerindeki öğrenci erken erişim formu ve öğretmen başvuru formu aracılığıyla topladığımız kişisel veriler için hazırlanmıştır. Kısa tutmaya çalıştık: burada yazan her cümle, gerçekten yaptığımız bir şeyi anlatıyor.

1. Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıdaki kişi/kuruluş tarafından işlenmektedir:

• Unvan: [VERİ SORUMLUSU: unvan eklenecek]
• Adres: [VERİ SORUMLUSU: açık adres eklenecek]
• Vergi kimlik / MERSİS no: [VERGİ KİMLİK / MERSİS NO eklenecek]
• E-posta: info@kaydirak.app
• İnternet sitesi: kaydirak.app

2. İşlediğimiz kişisel veriler

Yalnızca formlarda bize kendi elinizle yazdığınız bilgileri ve formun hangi kanaldan doldurulduğunu gösteren teknik bilgileri işliyoruz.

Öğrenci erken erişim formu

• E-posta adresi (zorunlu): lansman duyurusunu gönderebilmemizin tek yolu.
• Ad (isteğe bağlı): e-postada size adınızla seslenebilmek için.
• Sınıf düzeyi ve hazırlandığınız alan (isteğe bağlı): hangi derslerin içeriğini önce hazırlayacağımızı planlamak için.
• Zorlandığınız dersler (isteğe bağlı): içerik önceliklendirmesi için.

Öğretmen başvuru formu

• Ad soyad ve e-posta adresi (zorunlu).
• Branş, deneyim süresi ve ders verdiğiniz ortam (zorunlu): başvuruyu değerlendirebilmek için.
• İçerik hesabınızın bağlantısı (isteğe bağlı): YouTube, Instagram, TikTok vb.
• Telefon numarası (isteğe bağlı): yalnızca sizinle doğrudan konuşabilmek için; vermezseniz başvurunuz eksik sayılmaz.
• Kısa notunuz (isteğe bağlı): serbest metin. Buraya hassas bilgi yazmamanızı rica ederiz.

Her iki formda ortak teknik veriler

• Onay zaman damgası ve onay verdiğiniz metin sürümü: açık rızanızın ne zaman ve hangi metne verildiğini kayıt altına almak için.
• Kayıt ve güncelleme tarihi.
• Kampanya ve yönlendirme bilgisi (UTM parametreleri ve referrer): siteye hangi bağlantı üzerinden geldiğinizi toplu olarak görmek için.

Özel nitelikli kişisel veri işlemiyoruz. Sağlık, din, üyelik, biyometrik veri gibi KVKK m.6 kapsamındaki hiçbir veriyi istemiyoruz ve saklamıyoruz. Veritabanımızda IP adresi kaydı da tutmuyoruz; barındırma altyapısı güvenlik amacıyla geçici teknik kayıtlar oluşturabilir.

3. Kişisel verilerin işlenme amaçları

• Lansman duyurusu yapmak. Uygulama yayına girdiğinde erken erişim listesindekilere haber vermek.
• Öğretmen başvurularını değerlendirmek. Branş, deneyim ve içerik geçmişini inceleyip doğrulanmış üretici sürecini yürütmek ve başvuru sahibiyle iletişim kurmak.
• İçerik önceliklendirmesi. Sınıf, alan ve zorlanılan ders bilgilerinden hangi konuların önce hazırlanacağını çıkarmak.
• Kaynak analizi. Kayıtların hangi kanaldan geldiğini toplu (istatistiksel) olarak ölçmek.

Bu amaçların dışına çıkmıyoruz. Verilerinizi satmıyoruz, reklam ağlarıyla paylaşmıyoruz, üçüncü taraflara pazarlama amacıyla devretmiyoruz ve size lansman duyurusu dışında bülten göndermiyoruz.

4. Toplama yöntemi ve hukuki sebep

Kişisel verileriniz, kaydirak.app üzerindeki web formlarını doldurmanızla, tamamen otomatik olmayan yollarla ve elektronik ortamda toplanır.

Hukuki sebep: KVKK m.5/1 uyarınca açık rızanız. Formda onay kutusunu işaretlemeden hiçbir kaydınız oluşturulmaz. Rıza vermek zorunda değilsiniz; vermediğinizde tek sonuç, lansman duyurusunu alamamanız veya öğretmen başvurunuzun değerlendirilememesidir.

Rızanızı istediğiniz an geri çekebilirsiniz. info@kaydirak.app adresine tek cümlelik bir e-posta yeterlidir; gönderdiğimiz e-postalarda da tek tıkla çıkış bağlantısı bulunur. Rıza geri çekildiğinde kaydınız silinir.

5. Saklama süresi

Verilerinizi yalnızca yukarıdaki amaçlar için gerekli olduğu sürece saklarız:

• Öğrenci kayıtları: rızanızı geri çekene kadar; en geç lansman duyurusunun yapılmasından [SAKLAMA SÜRESİ: kesinleşecek] sonra silinir.
• Öğretmen başvuruları: başvurunun sonuçlanmasından itibaren [SAKLAMA SÜRESİ: kesinleşecek] süreyle; olumsuz sonuçlanan başvurular bu sürenin sonunda silinir.
• Rıza kayıtları (onay zamanı ve metin sürümü), rızanın ispatı için ilgili verinin silinmesinden sonra da mevzuatın öngördüğü zamanaşımı süresince saklanabilir.

Süre dolduğunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

6. Kimlere aktarılıyor?

Verilerinizi hiçbir reklam veya pazarlama şirketine aktarmıyoruz. Yalnızca siteyi ve e-posta gönderimini ayakta tutan teknik hizmet sağlayıcıları kullanıyoruz:

Kaydırak sunucusu

PostgreSQL veri tabanı

Başvuru kayıtları Kaydırak sunucusundaki PostgreSQL veri tabanında saklanır. Verilere sunucu uygulaması ve yetkili yöneticiler erişir. Barındırma konumu ve sağlayıcı bilgileri onaylı metinde belirtilecektir.

Vercel

Barındırma ve ölçüm · ABD merkezli

Site kendi sunucumuzda barındırılır. Ziyaret ölçümü için çerezsiz Vercel Analytics kullanılır; bu ölçüm kişisel profil oluşturmaz.

Resend

E-posta gönderimi · ABD merkezli

E-posta gönderimi henüz etkin değildir. Sağlayıcı kurulumu ve veri işleme koşulları tamamlandığında bu bölüm güncellenecektir.

Yetkili kamu kurumları

Yalnızca yasal zorunlulukta

Mevzuattan doğan bir yükümlülük veya usulüne uygun bir talep olması hâlinde, yalnızca talep edilen kapsamla sınırlı olarak paylaşım yapılabilir.

Yurt dışına aktarım

Yurt dışına aktarım kapsamı ve hukuki dayanağı henüz kesinleşmemiştir. Bu taslak, aktarım koşullarının onaylandığı anlamına gelmez.

Sağlayıcı listesi değişirse bu bölümü güncelleriz.

7. KVKK m.11 kapsamındaki haklarınız

Kişisel verilerinizle ilgili olarak şu haklara sahipsiniz:

1. Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
2. Kişisel veriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
3. Kişisel verinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
5. Kişisel verinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme.
6. KVKK m.7’de öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme.
7. Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, kişisel verinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme.
9. Kişisel verinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

8. Başvuru yöntemi

Haklarınızı kullanmak için, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte talebinizi bize iletebilirsiniz:

• E-posta ile: info@kaydirak.app adresine, sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden gönderin. Konu satırına “KVKK Başvurusu” yazmanız işimizi kolaylaştırır.
• Yazılı olarak: [VERİ SORUMLUSU: açık adres eklenecek] adresine ıslak imzalı dilekçe ile.

Talebinizi en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırırız. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret istenebilir. Başvurunuz reddedilir veya süresinde yanıt alamazsanız, cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz (KVKK m.14).

9. Çerezler ve ölçümleme

Bu sitede takip veya reklam çerezi kullanmıyoruz. Google Analytics yok, Meta pikseli yok, reklam ağı etiketi yok, üçüncü taraf profilleme yok. Ziyaret sayısını çerezsiz çalışan Vercel Analytics ile ölçüyoruz; bu ölçüm sizi tanımlayan bir kimlik oluşturmaz ve cihazınızda takip amaçlı bir dosya bırakmaz. Barındırma altyapısı yalnızca güvenlik ve hizmetin çalışması için zorunlu teknik çerezler kullanabilir. Ayrıntı için Gizlilik Politikası sayfasına bakabilirsiniz.

10. 18 yaşından küçükler

Kaydırak’ın hedef kitlesi ağırlıkla 15–18 yaş aralığındaki YKS adaylarıdır. 18 yaşından küçükseniz erken erişim formunu velinizin bilgisi ve onayı dâhilinde doldurmanızı bekleriz; formda bu hatırlatmayı açıkça yapıyoruz. Öğrencilerden telefon numarası istemememizin ve mümkün olan en az veriyle yetinmemizin sebebi de budur.

Veli veya vasi iseniz, çocuğunuza ait bir kaydın silinmesini info@kaydirak.app adresine yazarak talep edebilirsiniz. Bu talepler için ek gerekçe aramayız; kaydı sileriz.

11. Veri güvenliği

Kayıtlar, satır düzeyi güvenlik açık ve dışarıya kapalı bir veri tabanında tutulur; yazma işlemleri yalnızca sunucu tarafından, gizli anahtarla yapılır. Form verileri şifreli bağlantı (HTTPS) üzerinden iletilir. Erişim, işin gereği kadar kişiyle sınırlıdır.

12. Değişiklikler

Bu metni güncellersek yukarıdaki “son güncelleme” tarihi ve metin sürümü değişir. Esaslı bir değişiklik olursa (örneğin yeni bir işleme amacı eklenirse) kayıtlı kullanıcıları e-posta ile bilgilendirir, gerekiyorsa rızanızı yeniden alırız.